SCRUM
Para desenvolver os projetos propostos, foi lançado pelo tutor do grupo o desafio de aplicação de uma nova metodologia de gestão e planeamento - SCRUM.
SCRUM
O Scrum é uma metodologia utilizada na gestão dinâmica de projetos, a qual facilita a definição de objetivos e o cumprimento de prazos estabelecidos por uma equipa que visa minimizar a complexidade da organização de um dado projeto.
Esta metodologia baseia-se no cumprimento de Sprints. Um Sprint é um conjunto de atividades de desenvolvimento que são abordadas num período temporal específico.
No início de cada Sprint todos os elementos da equipa reúnem-se e apresentam ideias, planos e problemas plausíveis de resolução. Nesta reunião, mede-se a quantidade de trabalho para registar continuamente a velocidade da equipa e após a distribuição das tarefas pelos elementos da equipa, pretende-se que sejam cumpridos os objetivos do Sprint.
No fim de cada Sprint, a equipa realiza uma reunião de fecho para confirmar se as tarefas foram realizadas dentro do prazo previsto.
Além disso, este método utiliza vários conceitos, tais como o Scrum Master, Product Owner, Development Team, o Product Backlog e o Sprint Backlog.
O Product Owner representa o cliente, sendo este quem define os atributos que pretende para o produto, bem como uma data de lançamento para o mesmo. Este acaba por ser a “voz do cliente”, tendo a legitimidade para aceitar ou recusar o produto se entender que este não vai de encontro ao pretendido.
O Scrum Master é o mentor da equipa de desenvolvimento, tendo como função ajudar a equipa a seguir os conceitos do Scrum e resolver impedimentos ao cumprimento do Sprint.
A Development Team seleciona o objetivo do Sprint e estabelece tarefas, as quais terão de ser executadas com base na capacidade disponível. A equipa entrega o trabalho ao Product Owner para revisão.
O Product Backlog consiste numa visão do projeto que permite formar uma lista de requisitos priorizada com base no valor dos mesmos para o cliente. Como o Scrum implica um trabalho contínuo é natural que esta lista vá sendo atualizada com o avançar do projeto, com o objetivo de o tornar mais competitivo.
O Sprint Backlog trata da seleção de itens do Product Backlog que a equipa se comprometeu a finalizar durante o Sprint, contendo ainda as tarefas incluídas em cada item.
Como auxílio desta metodologia, a equipa poderá utilizar um quadro que funcionará como um sistema de gestão visual, contendo secções para “Objetivos/Problemas/Ideias”, “Tarefas em carteira”, “Sprint”, “Terminadas” e “Em espera”. Para além disso, poderá também recorrer a um Burndown Chart que irá permitir visualizar o progresso da quantidade de trabalho ao longo do tempo e ainda compará-lo com o ritmo considerado como ideal. Deste modo, é fácil identificar quando existem atrasos devendo, numa fase posterior, serem discutidas soluções para os evitar.